第148章：寒假解惑，横向课题的结题攻坚

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有说服力。比如，你可以写‘该控制系统应用后，企业的生产线自动化率从原来的60%提高到了90%，生产效率提升了50%，每年可降低生产成本80万元，减少人工投入15人，有效解决了企业生产线效率低、成本高、人工劳动强度大的问题’，这样的描述，就比‘该控制系统应用效果良好，提高了生产效率，降低了生产成本’要具体得多，也更能得到审核专家和企业的认可。”
    我又跟他讲了一个案例：“有一个教师，课题结题报告写得很潦草，内容空洞，尤其是应用效果这块，只写了‘成果应用效果良好’，没有任何具体的数据和证明材料，结果审核专家直接驳回了他的结题申请，要求他重新修改结题报告。他修改了三次，才达到要求，耽误了一个多月的时间。还有一个教师，结题报告的格式不规范，没有按照学校提供的模板来写，字体、字号、行距都不符合要求，目录没有页码，附件没有分类，审核的时候，专家看着很不方便，虽然内容没有大问题，但还是被要求重新排版、整理，浪费了很多时间和精力。”
    “附件材料，也很重要，一定要齐全、规范，按顺序装订。”我继续说道，“附件主要包括这些：合同原件、项目任务书原件、中期检查报告（如果有的话）、成果原件（研究报告、技术方案、设计图纸等）、成果交付签收单、企业采纳证明、应用证明、满意度评价、发票与支出明细、经费决算表、审计表（如果学校要求的话）、课题研究过程中的照片（比如研发现场、成果测试现场、与企业对接现场等）、合作单位盖章材料（如果有合作单位的话）。这些附件，要按顺序整理，装订成册，制作详细的目录，标注清楚每一份附件的名称、页码，页码要连续，不能遗漏、不能重复，所有需要盖章的附件，都要加盖相应的公章，不能是复印件，也不能是未盖章的空白材料。”
    “叔，附件材料这块，我还有一个疑问。”李斌说道，“中期检查报告，我当时做了，也提交给了学校科研处，但原件找不到了，只有复印件，这样可以吗？还有，课题研究过程中的照片，我有一些，但不是很全，需要补充吗？”
    “复印件不行，必须是原件。”我说道，“中期检查报告的原件，你可以去学校科研处申请复印，然后加盖科研处的公章，视为原件使用。课题研究过程中的照片，一定要补充齐全，这些照片是证明你课题研究真实性的重要支撑，比如研发现场的照片、成果测试的照片、与企业对接的照片，这些都要收集齐全，打印出来，作为附件提交，最好能在照片上标注清楚时间、地点、人物、事件，这样更有说服力。”
    李斌连忙记录下来：“好的叔，我回去就去科研处复印中期检查报告，加盖公章，然后补充课题研究过程中的照片，标注清楚相关信息，再把所有附件按顺序整理好，装订成册，制作详细的目录。”
    “嗯，这样就对了。”我点了点头，“第五步，就是交付与验收流程，这一步是结题的关键环节，既要做好企业这边的交付验收，也要做好学校这边的提交审核，不能顾此失彼。”
    “首先，你要按时向委托方（也就是那家机械设备制造公司）交付所有成果，包括研究报告、技术方案、设计图纸、测试报告、产品原型等，并且要获取企业的正式签收单，签收单上要注明交付的成果名称、数量、交付时间，还要有企业负责人的签字和企业公章，不能遗漏。其次，要让企业组织验收，获取企业的验收意见，验收意见要明确注明‘验收合格’，并且要有企业负责人的签字和企业公章，如果验收过程中，企业提出了一些修改意见，你要及时修改完善，直到企业验收合格为止。再次，要获取企业的满意度评价，评价结果最好是‘满意’，这也是结题审核的一个参考依据。最后，所有和企业相关的关键材料，比如签收单、验收意见、采纳证明、应用证明、满意度评价，都必须加盖企业的公章，不能是部门章，也不能是未盖章的材料。”
    “然后，就是校内结题的流程。”我继续说道，“你要按照学校科研处的要求，提交所有的结题材料，包括结题报告、附件材料、经费决算表等，并且要配合科研处的审核、审计、抽查工作。如果审核过程中，科研处或者审计部门提出了修改意见，你要及时补充、修改，不能拖延、不能抵触、不能隐瞒问题。有些教师，在审核过程中，觉得自己的材料没问题，不愿意配合修改，或者隐瞒一些小问题，结果导致结题被驳回，耽误了时间，得不偿失。”
    我又跟他讲了一个案例：“有一个教师，横向课题的成果和材料都准备得很好，企业那边也验收合格了，可校内结题的时候，还是出了问题。原因就是他提交的材料中，企业的签收单没有加盖公章，只有企业部门负责人的签字，科研处审核的时候，要求他补充加盖企业公章，他觉得麻烦，不愿意去跑，还跟科研处的工作人员发

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